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Automazioni Google Fogli / Excel

Se lavori (ancora) su fogli di calcolo, spesso il problema non è il foglio: è la quantità di lavoro manuale e la fragilità del processo. Automatizzo Google Fogli ed Excel con script, regole e struttura dati per ridurre errori e tempi. Palermo e da remoto.

Il problema che risolvo

Copia/incolla, versioni diverse dello stesso file, formule “magiche” che nessuno osa toccare, report che richiedono ore: sono segnali che il processo non è più sostenibile.

Le automazioni servono a rendere il flusso ripetibile e “a prova di persona”: controlli sui dati, template coerenti e report automatici. Spesso il risultato migliore è un foglio più semplice, non più complesso.

Cosa realizzo

  • Script dedicati per Google Fogli ed Excel (import/export, pulizia dati)
  • Template e dashboard con KPI, controlli e validazioni
  • Automazioni via email/Drive e integrazioni (quando disponibili)
  • Riorganizzazione fogli: struttura, naming, permessi
  • Documentazione essenziale e guida rapida per il team

Quando ti serve

  • Hai troppi passaggi manuali e errori di copia/incolla
  • Vuoi standardizzare preventivi, ordini, report
  • Vuoi un ponte prima di passare a una web app

Cosa ottieni (deliverable)

Fogli più puliti e robusti, script mantenibili, validazioni e un set di report/dashboard. Se il flusso cresce, posso trasformare gradualmente l'automazione in una web app, senza buttare via il lavoro fatto.

Dove serve, aggiungo controlli di accesso e procedure per evitare “modifiche accidentali” che rompono il processo.

Esempi e prove

Nel portfolio trovi progetti dove l'automazione riduce tempi e errori: spesso la UI resta semplice, ma la parte “invisibile” (regole, controlli, integrazioni) fa la differenza.

Tecnologie tipiche: Apps Script, API, CSV/Excel, validazioni.

Risultato atteso: meno lavoro manuale e dati più affidabili.

FAQ

Serve cambiare tutti i fogli?
Non necessariamente. Spesso si parte dal punto più costoso (report, import/export, validazioni) e si migliora per step, senza stravolgere.
È sicuro automatizzare dati sensibili?
Dipende da accessi, permessi e procedure. Posso impostare ruoli, protezioni e un flusso che riduca rischi e “modifiche accidentali”.
Quando conviene passare a una web app?
Quando aumentano utenti, permessi, regole e bisogno di storico/audit. In quel caso il foglio diventa un collo di bottiglia.
Posso mantenere import/export Excel?
Sì: spesso è fondamentale. Si può mantenere un flusso di import/export controllato e ridurre gli errori con validazioni.

Vuoi ridurre lavoro manuale già da questo mese?

Mandami un esempio di foglio (anche anonimizzato) e il flusso attuale. Ti propongo i 2–3 step più impattanti.

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